Digitaler Produktpass für Bauprodukte: Register läuft, Pflicht fehlt

Wie ist der Stand beim digitalen Produktpass für Bauprodukte?

Das zentrale EU-Register für digitale Produktpässe arbeitet seit Juli 2026, für Bauprodukte gibt es aber noch keine konkreten Vorgaben. Die neue Bauprodukteverordnung (EU) 2024/3110 schreibt den Pass nur dem Grunde nach vor. Welche Daten in welchem Format nötig sind, regelt erst ein delegierter Rechtsakt der EU-Kommission, der im Oktober 2026 weiter aussteht.

Darauf weist ein Fachbeitrag hin, den das Portal HaustechnikDialog am 12. Oktober 2026 veröffentlicht hat. Autor ist Wulf von Borzyskowski, Geschäftsführer des Vorfertigers All3 Construction Germany. Seine These: Die Technik des Passes ist das kleinere Problem. Schwieriger wird es, die Produktdaten dauerhaft mit dem Bauteil zu verbinden, das wirklich eingebaut wurde.

Der rechtliche Rahmen steht seit Längerem. Die Verordnung ist am 7. Januar 2025 in Kraft getreten und gilt in weiten Teilen seit dem 8. Januar 2026. Das Register selbst stammt aus der Ökodesign-Verordnung (EU) 2024/1781. Die zugehörige Durchführungsverordnung erschien nach Angaben des Zentralverbands des Deutschen Handwerks (ZDH) am 17. Juli 2026 im EU-Amtsblatt.

Ab wann wird der Produktpass für Bauprodukte Pflicht?

Ein festes Datum gibt es nicht. Die Pflicht greift 18 Monate, nachdem die EU-Kommission den delegierten Rechtsakt zum Produktpass-System für Bauprodukte erlassen hat. Der Zentralverband Deutsches Baugewerbe (ZDB) erwartete diesen Rechtsakt für Ende 2026 und rechnete deshalb mit einem Start um Mitte 2028. Verzögert sich der Rechtsakt, verschiebt sich auch die Pflicht.

Die Einschätzung stammt von Michel Durieux, der beim ZDB die Unternehmensentwicklung leitet, und wurde von der Deutschen Handwerks Zeitung veröffentlicht. Zum Vergleich: Vor einem Jahr, im Herbst 2025, gab es weder das Register noch die technischen Normen. Inzwischen sind laut ZDH 4 von 6 angekündigten europäischen Normen zu Datenträgern, Schnittstellen und Sicherheit erschienen, die übrigen 2 sollen bis Jahresende folgen.

Alte und neue Verordnung gelten nach ZDB-Angaben rund 15 Jahre lang nebeneinander. Der Pass kommt also nicht für alle Produktgruppen gleichzeitig, sondern schrittweise mit den neuen harmonisierten Normen.

Welche Daten stehen im Produktpass?

Artikel 76 der Verordnung nennt den Inhalt: die Leistungs- und Konformitätserklärung, allgemeine Produktinformationen mit Gebrauchsanleitung und Sicherheitshinweisen, die technische Dokumentation, die Kennzeichnung sowie eindeutige Kennungen. Abrufbar ist der Pass über einen Datenträger am Produkt, etwa einen QR-Code. Der Zugriff muss für Betriebe, Kunden, Nutzer und Behörden kostenlos sein.

Artikel 75 legt fest, wie das System aufgebaut sein muss. Vier Punkte sind für die Praxis wichtig:

1. Das System baut auf dem Produktpass der Ökodesign-Verordnung auf und muss mit ihm kompatibel sein.
2. Es darf die Zusammenarbeit mit Building Information Modeling (BIM) nicht behindern.
3. Hersteller und andere Wirtschaftsakteure stellen den Pass mindestens 10 Jahre bereit.
4. Das System bleibt 25 Jahre zugänglich, nachdem das letzte Produkt eines Typs in Verkehr gebracht wurde.

Hinzu kommen Regeln für den Fall, dass ein Hersteller insolvent wird oder den Betrieb einstellt. Dann sollen Dienstleister mit Sicherungskopien die Daten verfügbar halten. Wer welche Angaben sehen und ändern darf, bestimmt ebenfalls der ausstehende Rechtsakt. Für die Registrierung eines Passes im EU-Register ist laut ZDH eine qualifizierte elektronische Signatur nötig.

Warum entscheidet sich der Nutzen auf der Baustelle?

Ein Produktpass beschreibt ein Produkt, aber nicht den Ort, an dem es verbaut ist. Wird auf der Baustelle ein anderes Fassadenelement eingesetzt als geplant und die Änderung nur in einer Bestellung oder E-Mail festgehalten, zeigt das Gebäudemodell später die falsche Variante. Der passende Datensatz ist dann vorhanden, aber nicht mehr auffindbar.

Mit diesem Beispiel beschreibt von Borzyskowski die Lücke zwischen Produktdaten und gebautem Zustand. Aus seiner Sicht braucht es gemeinsame Datenformate und klare Zuständigkeiten: Welche Angabe pflegt der Hersteller, welche kommt bei Planung und Einbau hinzu, und wer prüft Jahre später, ob der Datensatz noch stimmt? Sein Unternehmen nutzt Gebäudemodelle auf Bauteilebene für die automatisierte Vorfertigung, der Beitrag ist also auch eine Stimme in eigener Sache.

Der Nutzen zeigt sich meist erst lange nach der Abnahme. Bei Wartung und Sanierung wird gefragt, welche Eigenschaften ein Bauteil hat und ob es sich tauschen lässt. Beim Rückbau geht es um enthaltene Stoffe und die Wiederverwendung. Die Fristen der Verordnung passen dazu nur teilweise: 10 Jahre Bereitstellung sind kurz, wenn ein Gebäude 50 Jahre oder länger steht. Wie stark Vorfertigung den Bau bereits verändert, zeigt der Kasernenbau der Bundeswehr in Serie.

Was sollten Hersteller, Baubetriebe und Bauherren jetzt tun?

Hersteller von Bauprodukten sollten ihre Produktdaten schon jetzt digital und strukturiert aufbereiten, denn nach dem Rechtsakt bleiben nur 18 Monate. Bauunternehmen und Handwerksbetriebe müssen selbst keinen Pass erstellen. Sie sollten aber festhalten können, welches Produkt an welcher Stelle eingebaut wurde. Bauherren profitieren, wenn sie diese Dokumentation bei der Übergabe verlangen.

Dass das Baugewerbe keine eigenen Pässe ausstellen muss, hat der ZDB ausdrücklich begrüßt. Das gilt nach seiner Darstellung auch beim Direkteinbau, wenn ein Betrieb mehrere Produkte zu einem neuen Bauteil zusammenfügt. Für die Vorbereitung im Betrieb reichen zunächst drei Fragen aus dem Fachbeitrag:

• Welche Produktangaben liegen bereits digital vor?
• An welchen Stellen werden sie von Hand erneut eingegeben?
• Bei welcher Übergabe geht die Zuordnung zum Bauteil verloren?

Private Bauherren müssen vorerst nichts unternehmen. Sinnvoll ist es trotzdem, Lieferscheine, Leistungserklärungen und Datenblätter der verbauten Produkte gesammelt aufzubewahren, am besten digital und nach Bauteilen sortiert. Mehr zu BIM, Vorfertigung und digitalen Werkzeugen lesen Sie im Ratgeber Bautechnik & Innovation, Hintergründe zu Materialien in der Rubrik Baustoffe.